5月4日下午,杭州市科协召开“学会创新发展暨数字化改革推进会”。会上,杭州市医学会又一次荣获杭州市“一流学会”称号,连续三年获此殊荣。杭州市医学会驻会副会长、秘书长邓旻参加会议并作为优秀典型代表分享“数智学会”平台建设、展示运行情况。
会前,根据议程安排,来自市科协所属80余家兄弟学协会分批来杭州市医学会现场参观交流。
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杭州市医学会在市卫健委、市科协的领导下,坚持党建引领,秉承“专业、学术、服务、创新”的工作理念,以“汇合”文化理念为指引,不断加强自身建设,努力提高综合素质,在做好组织建设、学术交流等日常工作基础上,进一步挖掘潜能,在数智学会建设、科普创新发展、医鉴规范管理等方面取得新突破。
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数智赋能强管理
杭州市医学会以数字化改革为契机,以PDCA理念为指引,探索性研发“全要素数字化医学科技学会管理平台”,系统重塑学会、会员、群众等多元主体内部及互相之间的运行机制,实现全方位的线上办事流程再造、规则重塑、功能开发、生态构建,对医学会“人、事、物”进行全要素精益化管理,提升全局数字化协同工作能力,促进了以数字化为支撑的管理变革,开启医口学会管理的“杭州探索”,成为社会组织数智化管理的标杆品牌。
杭州市医学会已成功申请《学会管理审批电子流平台》《社会组织精准管理审批系统》《三色预警动态管理系统》《社会组织精细化管理平台》《学(协)会专科分会精准考核系统》《学术交流智能管理系统》国家版权局计算机软著6项,成果斐然。
数智学会驾驶舱BI图
六项软著图
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数智赋能,清廉高效
利用信息化固化流程、设定规则,对学会工作进行全流程嵌入式监管,助力学会活动开展规范、清廉高效,努力打造掌上办事型学会。
围绕外部分会高效办事,通过微信公众号接入“社会组织精准管理审批系统”端口,细化固化各项业务流程规则,实现学术会议以及专科分会组织调整等环节的一站式线上操作。统筹分会活动事前、事中、事后监督,强化活动资金监管,推进分会办事清廉高效运行。
围绕内部权力规范运行,依托“学会管理审批电子流平台”,对员工公车管理等公共事务审批,以及员工请休假等个人事务审批严格设置审批权限,确保文书审批、事项申请等过程全程留痕,推动建立内部权力运行可查询、可追溯的反馈机制,加强内部监督约束,提升依规依纪依法工作水平。
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三色预警,动态防控
为加强对学会成员在社会团体兼职的规范管理,对分会运行情况的实时监督,学会创建“红黄绿三色动态预警管理系统”,全面备案,深入审核,动态防控,构筑数字化风险监管防控体系。并通过后台大数据统计分析功能,利用分析图表实现分会结构、市级委员和在省任职委员的可视化、可量化分析。
针对委员任职资质及兼职领域廉政建设重点,对在任理事及分会委员的年龄基本信息、学会内外兼职数量及任职届次、干部管理权限及报批以及换届情况,进行全面摸排备案,及时发出预警调整,以信息化监督的方式确保学会成员资质符合,管理规范。
针对专科分会日常工作运行,设立考核任务清单,对监测到的未完成事项,发出三色预警,重点提醒,助力分会工作全面完成;与分会签订党风廉政及意识形态责任书,压实责任;开展专科分会年度考核,利用数智化手段,奖先惩后,鼓励各专科分会积极有为地开展活动,推动学会规范化建设。
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精准管理,便捷服务
杭州市医学会利用数智化手段,在会员管理、电子证照、在线教培以及委员推荐等方面,采取了有益探索,提升了会员管理精准度与服务满意度,解决了继教纸质证书领取、使用、保管不便的痛点,缓解了工学矛盾,推动学会普惠服务工作向更高质量迈进,打造杭州医学科技工作者“便捷之家”。
学会目前有单位会员179家,个人会员达34,636人,范围覆盖区、县、市三级医疗卫生机构,其中区县会员20,296人,占比58.6%。更推出“杭州市医学会升级会员服务十大举措”,开展会员满意度调查、单位会员风采展示等活动,丰富会员权益生态,提升会员获得感。
电子会员证、继续医学教育五年合格证及年度学分审验合格证等电子证照的上线,解决原有纸质证书领取、使用、保管不便的痛点,开启证照管理规范化、标准化、信息化新模式。目前已发放电子会员证24939张,各类中西医继续医学教育合格证近12000张。
开展抗菌药物处方权、职业道德等培训,满足医学科技工作者的教育培训需求,协助行政部门利用远程手段做好继续医学教育工作,利用大数据实时动态监督管理,提升培训质量。
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党建引领助亚运
学会在深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育基础上,策划系列亚运主题活动,以党建引领助力亚运会顺利举办。
迎亚运、话健康:学会微信公众号推出迎亚运话健康专栏,每日更新亚运相关健康常识,营造亚运宣传氛围。
迎亚运、学科普:持续在杭州市医学会“一网六号”融媒矩阵发布亚运项目医学科普小视频,并汇编成册形成健康科普百问百答(亚运版),丰富宣传载体。
迎亚运、看直播:学会将在亚运会召开前后,推出“钱塘名医荟”亚运专场直播,结合运动项目开展运动医学讲解,将“迎亚运”的宣传氛围推到高潮。
迎亚运、强学术:充分调动体卫融合分会力量,联合体育系统,跨界组建运动与医学专业团队,开展运动急救、运动营养、运动健康等相关学术活动,为推动健康亚运高质量举办贡献学会力量。
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科普惠民创品牌
“民有所呼,我有所为”,学会开拓创新,以全媒体融合为导向,首创“钱塘名医荟”新媒体科普宣传品牌,组建“百位名医”专业科普队伍,建立“钱塘名医荟、直播带健康”咨询新媒介,搭建“一网六号”融媒矩阵,汇编“钱塘名医荟”《百问百答》系列科普丛书,累计发放2500余册,传递专业、权威、有趣的健康科普知识,为护佑健康贡献力量。至今开展直播101场,时长累计7150分钟,超60万人在线学习健康知识;发布短视频701条,抖音号观看量达2000万次,短视频最高单条点击量923.1万次,全网粉丝40万。
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医疗鉴定展风采
杭州市医学会被评为2022年度中华医学会医疗鉴定工作质量优秀单位,并在中华医学会组织的线上分享会交流工作经验,展现头雁风采。编撰内刊《医鉴警训》,发往省、市、区县医疗单位,增强医务人员的风险防范意识。2022年共收到鉴定申请283例,完成鉴定量200余例,创历史新高。拓展创新为行政部门及医疗机构提供医疗评析服务,承接政府机关委托咨询任务;积极参与市卫健委医政处组织的市属医院医疗事件评析会,培训交流总结杭州医鉴经验;定期召开“一季一主题”医鉴专家暨医疗安全培训及鉴定专家组长座谈会,以案为鉴促提升。
撰稿:朱晓玲
校对:潘淑萍
审核:付玲